13-я и 14-я зарплата в Италии: что это и как планировать платежи

Для работодателя из Казахстана, Узбекистана или Армении «тринадцатая зарплата» звучит как годовой бонус по итогам работы. В Италии это не бонус. Это обязательная часть годовой зарплаты, и её нужно планировать с первого дня.

Что это такое  

13-я зарплата (tredicesima) — дополнительная месячная выплата в декабре. Она положена всем работникам по найму по всем коллективным договорам.

14-я зарплата (quattordicesima) — ещё одна дополнительная выплата, обычно в июне или июле. Она есть не везде, а только там, где её предусматривает отраслевой коллективный договор (CCNL). Например, в договоре торговли и услуг — да, в договоре металлургии и машиностроения — нет.

Почему они существуют  

Итальянская практика исторически сложилась так, что годовой доход распределяется на больше чем 12 выплат. Для сотрудника это способ получить «запас» под конец года и под летний отпуск. Для работодателя важно понять главное: годовая зарплата брутто (RAL) уже включает эти месяцы.

Если договор предусматривает 14 выплат, годовая сумма делится на 14 частей; если 13 — на 13. Годовая сумма та же. Меняется только размер ежемесячного листка и график платежей.

Когда их платят  

• 13-я — в декабре, обычно вместе с декабрьской зарплатой.
• 14-я — летом, в июне или июле, в зависимости от CCNL.

Оба месяца накапливаются помесячно. Сотрудник, который пришёл в апреле или ушёл в сентябре, получает начисленную долю. Это значит, что при увольнении в середине года в последнем расчёте будет часть 13-й и 14-й.

Влияние на денежный поток  

Если платить по классической схеме, в декабре и летом расход на сотрудника почти удваивается. Для небольшой компании, которая оплачивает итальянского сотрудника из Алматы или Тбилиси, такие пики неудобны — особенно если бюджет в долларах, а курс меняется.

Решение, которое мы используем по умолчанию: 13-я и 14-я распределяются равными долями и включаются в каждый ежемесячный расчёт. Тогда каждый месяц ваш счёт примерно одинаковый, а в конце года ничего не накапливается. Такая схема должна быть допустима по CCNL или индивидуальному соглашению — мы проверяем это при составлении договора.

На взносы и годовой налог способ выплаты не влияет: годовая сумма одинакова.

Как объяснить кандидату  

Кандидат-итальянец понимает RAL сразу. Кандидат, который переезжает из Ташкента или Баку, привык обсуждать месячный оклад, часто — на руки. Чтобы не было недоразумений:

1. Указывайте в оффере RAL и число выплат.
2. Покажите сумму одной выплаты брутто.
3. Покажите примерную сумму на руки — в калькуляторе на руки .
4. Если 13-я и 14-я распределены по месяцам, объясните, что «дополнительных» выплат в декабре и июле не будет — они уже внутри каждого листка.

Что делать дальше  

• В бюджете считайте от RAL, а не от месячного оклада × 12.
• Проверьте, какой CCNL применяется и есть ли в нём 14-я.
• Решите, платить дополнительные месяцы отдельно или равномерно.
• При увольнении помните о начисленной доле.

Посмотреть, как меняется график платежей с распределением и без, можно в калькуляторе стоимости : там есть переключатель и таблица счетов на 12 месяцев.

Вопросы, которые задают компании из региона  

Можно ли договориться с сотрудником, что 13-й зарплаты не будет? Нет. 13-я зарплата обязательна по каждому коллективному договору, а 14-я — там, где её предусматривает CCNL. Отказаться от неё в индивидуальном договоре нельзя. Можно только договориться о RAL, в которую эти выплаты уже входят, и выбрать график выплаты.

Мы платим из Казахстана в долларах. Как курс влияет на декабрь? Если 13-я выплачивается отдельно, в декабре вы оплачиваете почти двойную сумму по декабрьскому курсу. При равномерном распределении курсовой риск распределяется по всем месяцам. Для компаний, которые бюджетируют в долларах или в местной валюте, это обычно удобнее.

Влияет ли 13-я на TFR и взносы? Да. 13-я и 14-я — часть облагаемой зарплаты. С них платятся взносы, и они входят в базу для расчёта TFR. Поэтому они уже учтены в нашем калькуляторе стоимости , если вы вводите полную RAL.

Сотрудник переезжает к нам в середине года. Что с 13-й? Он получит долю, начисленную за месяцы работы у итальянского работодателя. Если 13-я распределяется ежемесячно, она просто входит в каждый листок с первого месяца.

А если сотрудник уходит в середине года? В окончательном расчёте будет начисленная и ещё не выплаченная доля 13-й и, если есть, 14-й. При равномерной выплате этой суммы почти нет — она уже выплачена в течение года.

Стоит ли упоминать 13-ю в вакансии? Да, коротко. Кандидаты в Италии ожидают указания RAL и числа выплат. Если вы выбрали ежемесячное распределение, укажите и это, чтобы не было вопросов в декабре.