Может ли казахстанская компания напрямую нанять сотрудника в Италии?

Этот вопрос мы слышим чаще всего: «У нас ТОО в Казахстане. Можем ли мы просто заключить трудовой договор с человеком в Италии и платить ему зарплату из Алматы?» Короткий ответ: теоретически да, практически — почти никогда. Ниже объясняем почему и какие есть варианты.

Короткий ответ  

Иностранная компания может стать работодателем в Италии без итальянского юрлица. Но для этого ей придётся выполнять все обязанности итальянского работодателя: регистрироваться в INPS и INAIL, получить итальянский налоговый код, удерживать и перечислять подоходный налог, подавать ежемесячные и годовые отчёты, соблюдать коллективный договор. Это требует итальянского представителя для взносов, местного бухгалтера и постоянного внимания к изменениям.

Для компании с одним сотрудником в Италии это непропорционально. Поэтому на практике используют один из четырёх вариантов.

Вариант 1: прямой наём без местной компании  

Ваша компания регистрируется как иностранный работодатель. Требуется налоговая регистрация, регистрация в социальных органах и, как правило, назначение местного представителя. Каждый месяц нужно считать зарплату по итальянским правилам и платить через итальянскую систему платежей F24.

Плюсы: формально вы сами работодатель. Минусы: администрирование, ответственность за ошибки, отсутствие экспертизы. Плюс открытый вопрос: не создаёт ли сотрудник вашей компании налоговое присутствие в Италии.

Вариант 2: своё юрлицо или филиал  

Вы регистрируете S.r.l. или филиал. Это правильный путь для устойчивого бизнеса в Италии, но он требует месяцев, банковского счёта в Италии, бухгалтерии, годовой отчётности. Итальянские банки и нотариусы проверяют происхождение средств и бенефициаров, и для компаний из нашего региона эта проверка бывает долгой.

Вариант 3: подрядчик  

Человек выставляет счета как самостоятельный специалист. Это быстро, но подходит только для настоящей независимой работы. Если человек работает только на вас и под вашим руководством, отношения могут признать трудовыми. Кроме того, для гражданина страны вне ЕС статус самостоятельного специалиста требует своего вида разрешения на пребывание.

Вариант 4: Employer of Record  

Итальянская компания-провайдер берёт на себя роль работодателя. Она заключает с человеком итальянский трудовой договор по подходящему коллективному договору (CCNL), считает и платит зарплату, налоги, взносы, ведёт кадровые документы. Вы получаете один счёт в месяц — в евро или долларах — и руководите работой как обычно.

Для граждан стран вне ЕС провайдер выступает спонсором визы: подаёт заявку на разрешение на работу (nulla osta) от своего имени.

Как выбрать  

Ответьте на три вопроса:

1. Сколько людей и на какой срок? Один-три человека или проверка рынка — EOR. Стабильная команда — юрлицо.
2. Нужна ли виза? Если да, вам нужен итальянский работодатель — свой или EOR.
3. Есть ли внутренний ресурс? Если в вашей бухгалтерии никто не знает итальянских правил, прямой наём превратится в постоянный источник ошибок.

Отдельно о платежах  

Компании из региона иногда спрашивают, можно ли платить сотруднику в Италии зарплату переводом из своей страны «как раньше». При итальянском трудовом договоре зарплату платит итальянский работодатель на итальянский или европейский счёт сотрудника, с удержанием налогов и взносов. Ваша компания оплачивает счёт провайдера. Каждого клиента и источник платежей провайдер проверяет по требованиям ЕС.

Итог  

Иностранная компания может быть работодателем в Италии, но это редко имеет смысл для первых сотрудников. Для них практичнее EOR, для зрелой команды — своё юрлицо. Сравнение вариантов — на странице EOR, юрлицо или подрядчики , стоимость — в калькуляторе .

Частые уточнения  

У нас есть дочерняя компания в ЕС — например, в Германии или Нидерландах. Можно нанять через неё? Это тоже иностранный работодатель для Италии. Ей придётся выполнять итальянские обязанности работодателя так же, как казахстанскому ТОО. Наличие юрлица в ЕС упрощает банковские вопросы, но не отменяет итальянские регистрации и отчётность.

Можно ли оформить сотрудника у нас дома и отправить в длительную командировку в Италию? Командировка — временная мера. Если человек фактически живёт и работает в Италии постоянно, возникают вопросы налогового резидентства, взносов и права на пребывание. Для гражданина страны вне ЕС командировка требует своего вида разрешения. Для постоянной работы в Италии это неправильный инструмент.

Сколько времени занимает старт через EOR? Если у человека уже есть право работать в Италии, — дни после подписания договора. Если нужна виза, срок определяет визовая процедура: см. визы .

Кто подписывает трудовой договор с сотрудником? Провайдер EOR как работодатель. Ваша компания подписывает договор об оказании услуг с провайдером. В трудовом договоре прописано, что сотрудник работает на проекты вашей компании.

Что видит сотрудник? Обычный итальянский трудовой договор, расчётный листок, взносы в INPS, TFR. Для него это ничем не отличается от работы в итальянской компании.

Можно ли позже перейти на своё юрлицо? Да. Сотрудники переводятся без потери стажа. Подробнее — в статье о переходе на своё юрлицо .