Codice fiscale: итальянский налоговый код для нового сотрудника

Казахстанский ИИН, узбекский ПИНФЛ, армянский номер соцуслуги — у каждой страны региона свой персональный идентификационный номер. В Италии его роль играет codice fiscale. Без него сотрудника нельзя оформить, а сам сотрудник не сможет снять квартиру, открыть счёт и зарегистрироваться у врача.

Что такое codice fiscale  

Это буквенно-цифровой код из 16 символов, который выдаёт налоговая служба Италии (Agenzia delle Entrate). Он формируется из фамилии, имени, даты и места рождения. Для родившихся за рубежом в коде указывается код страны.

Код постоянный: он не меняется при смене адреса или работы.

Зачем он нужен работодателю  

• Для уведомления о приёме на работу.
• Для регистрации в INPS и INAIL.
• Для расчёта и удержания налога.
• Для годовой справки CU.

Без налогового кода работодатель не может провести первый расчёт зарплаты.

Путь первый: сотрудник уже в Италии  

Сотрудник обращается в отделение налоговой службы с паспортом, визой или разрешением на пребывание. Код выдают в тот же день или в короткий срок. Если сотрудник подал на разрешение на пребывание, код может быть присвоен в рамках этой процедуры.

Путь второй: сотрудник за рубежом  

Получить код можно через консульство Италии в стране проживания. Это удобно: код готов к моменту приезда, и с ним можно заранее подписать договор аренды или открыть онлайн-счёт. Порядок и сроки различаются по консульствам — уточняйте на сайте консульства.

Может ли работодатель или представитель подать заявку?  

В ряде случаев код можно запросить через представителя по доверенности. Это удобно, если сотруднику нужно подписать договор аренды до приезда. Уточните порядок в налоговой службе. [review: условия подачи через представителя]

Документы  

• Загранпаспорт.
• Виза или разрешение на пребывание, если сотрудник в Италии.
• Форма заявления.
• Доверенность, если подаёт представитель.

Частые ошибки  

1. Транслитерация. Фамилия в коде должна совпадать с латинским написанием в паспорте. Если в разных документах написание разное (например, после замены паспорта), возникают расхождения. Проверьте заранее.
2. Два кода. Иногда человек получает второй код в другой процедуре. Это создаёт проблемы с налогами. Используйте один.
3. Код для семьи. Каждому члену семьи нужен свой код, включая детей.
4. Ждать до последнего. Без кода не начнётся ни аренда, ни расчёт зарплаты.

Простой план  

1. После принятия оффера проверьте написание имени во всех документах.
2. Если возможно — получите код через консульство до отъезда.
3. Если нет — получите его в первые дни после приезда.
4. Передайте код провайдеру EOR для оформления.
5. Получите коды для всех членов семьи.

Полный порядок первых шагов — в чек-листе переезда и в статье о разрешении на пребывание .

Вопросы, которые задают переезжающие сотрудники  

Мне нужен codice fiscale, если я ещё в Алматы и только подписал оффер? Не обязательно сразу, но лучше получить его заранее. С ним проще подписать договор аренды, открыть онлайн-счёт и ускорить оформление в первые дни. Если консульство в вашей стране выдаёт код без долгой записи, сделайте это до отъезда.

Код совпадает с моим ИИН или ПИНФЛ? Нет. Итальянский код формируется по итальянским правилам из ваших данных. Он не связан с идентификационным номером вашей страны. Работодателю в Италии нужен именно итальянский код.

Моя фамилия в паспорте и в дипломе написана по-разному. Это проблема? Может стать. Codice fiscale формируется по написанию, которое вы укажете. Используйте написание из загранпаспорта и держите копии документов, которые объясняют расхождения. Если документы для визы оформлены на одно написание, а код — на другое, процедура замедлится.

Нужен ли код супругу и детям? Да, каждому. Он нужен для регистрации в системе здравоохранения, школе и многих других шагах.

Что делать, если код потерян? Код постоянный. Достаточно получить подтверждение в налоговой службе. После регистрации в системе здравоохранения его функцию выполняет медицинская карточка.

Кто передаёт код работодателю? Сотрудник передаёт его нам как провайдеру EOR. Мы используем его для уведомления о приёме и расчёта зарплаты. Ваша компания дома код хранить не обязана.

Как это выглядит на практике  

Типичный сценарий для сотрудника, которого переводят из Ташкента в Милан. После оффера провайдер EOR подаёт заявку на разрешение на работу. Пока заявка рассматривается, сотрудник записывается в консульство и, если это возможно, одновременно получает codice fiscale. К моменту приезда у него есть код, и в первую же неделю он подписывает договор аренды, подаёт заявку на разрешение на пребывание и открывает счёт. Если код получать уже в Италии, на это уходит лишний визит в налоговую — небольшая, но реальная задержка.