Как перевести итальянского подрядчика в штат: пошаговый план

Многие компании из нашего региона начинали работу в Италии так же, как привыкли дома: человек открывает ИП — в Италии это partita IVA — и выставляет счета. Через год он работает только на вас, по вашему графику, в вашем Slack. В этот момент договор подряда становится риском.

Почему переход важен  

Если подрядчик работает как сотрудник, итальянские органы могут переквалифицировать отношения в трудовые. Тогда компания должна доплатить взносы и налоги за весь период, плюс штрафы и пени. Сам подрядчик может потребовать прав работника: TFR, отпуск, 13-ю зарплату.

Признаки, на которые обращают внимание:

• работа только на одного клиента;
• фиксированный график и рабочее место;
• подчинение указаниям, участие в планёрках как члена команды;
• ваши инструменты и учётные записи;
• фиксированная ежемесячная оплата вместо оплаты за результат.

Шаг 1: оцените текущие отношения  

Сколько длится сотрудничество, сколько вы платите, как выглядит рабочий день. Это нужно, чтобы правильно выбрать уровень и зарплату в новом договоре.

Шаг 2: решите, кто будет работодателем  

Если у вас нет итальянского юрлица, работодателем станет провайдер EOR. Он заключит с человеком итальянский трудовой договор. Ваша компания подпишет договор об оказании услуг с провайдером.

Шаг 3: выберите условия  

• CCNL и уровень. По должности и отрасли.
• RAL. Подрядчик привык к сумме счёта. Объясните, что RAL — это брутто, из которого удерживаются взносы и налог, а ваша стоимость — RAL плюс расходы работодателя. Счёт подрядчика и RAL сотрудника напрямую не сравнимы.
• Испытательный срок. Можно не устанавливать или установить короткий — вы уже знаете человека.
• Удалённая работа. Письменное соглашение, если человек работает из дома.
• Права на результаты. Пункт о передаче интеллектуальных прав и конфиденциальности.

Шаг 4: закройте договор подряда  

Расторгните договор подряда по его условиям, оплатите последний счёт. Подрядчику нужно решить, закрывать ли partita IVA: если других клиентов нет, обычно закрывают.

Шаг 5: формальности до выхода  

Налоговый код у человека уже есть. Провайдер направляет уведомление о приёме на работу накануне первого дня, регистрирует сотрудника в INPS и INAIL, настраивает расчёт зарплаты.

Шаг 6: время  

Обычно переход занимает около 30 дней. Планируйте так, чтобы последний день по договору подряда и первый день по трудовому договору шли подряд, без разрыва.

Шаг 7: оформление как сотрудника  

Сотрудник получает первый расчётный листок, информацию об охране труда, доступ к контакту в отделе расчёта зарплаты. Для него это означает пенсионные взносы, оплачиваемый отпуск, больничный и TFR — часто это аргумент, который помогает договориться о RAL.

Если подрядчик — не гражданин ЕС  

Если человек живёт в Италии по разрешению для самостоятельной работы, переход на трудовой договор может потребовать смены вида разрешения. Проверьте это до подписания. Подробнее — на странице о визах .

Короткий чек-лист  

• Оценили текущие условия
• Выбрали EOR или своё юрлицо
• Согласовали CCNL, уровень, RAL
• Подготовили соглашение об удалённой работе
• Закрыли договор подряда без разрыва
• Проверили статус пребывания

Стоимость сотрудника после перехода — в калькуляторе . Чем EOR отличается от подряда — на странице EOR, юрлицо или подрядчики .

Вопросы, которые нам задают  

Подрядчик просит, чтобы на руки было не меньше, чем сейчас по счетам. Что делать? Это частая ситуация. Счёт подрядчика и RAL сотрудника несопоставимы: подрядчик сам платит налоги и взносы, но не получает оплачиваемый отпуск, больничный, 13-ю и TFR. Посчитайте с ним сумму на руки по калькулятору и добавьте ценность прав работника. Ваша стоимость — в калькуляторе стоимости .

Нужно ли доплачивать за прошлый период подряда? Переход сам по себе не обязывает доплачивать. Но он не отменяет риск, если прошлые отношения были фактически трудовыми. Обсудите это с консультантом, если сотрудничество длилось долго и человек работал как сотрудник.

Можно ли сохранить испытательный срок? Можно установить испытательный срок в новом договоре, но если вы уже давно работаете с человеком, это может быть воспринято как формальность. Многие компании ставят короткий срок или обходятся без него.

Что с оборудованием подрядчика? Если он работал на своём ноутбуке, решите, предоставляете ли вы оборудование или компенсируете расходы. Это прописывается в соглашении об удалённой работе. Подробнее — в статье о lavoro agile .

У нас несколько подрядчиков в Италии. Переводить всех сразу? Обычно да, но по графику, чтобы у каждого не было разрыва. Мы составляем план перехода для каждого человека.

Что если подрядчик хочет остаться на partita IVA? Если он действительно работает на нескольких клиентов и самостоятельно организует работу, это может быть допустимо. Если работает только на вас — риск остаётся, и переход в штат правильнее.