# Как перевести итальянского подрядчика в штат: пошаговый план

> Ваш разработчик или менеджер в Италии работает по счетам на partita IVA? Как перевести его на трудовой договор через EOR, не потеряв время и не создав разрыв в работе.

Многие компании из нашего региона начинали работу в Италии так же, как привыкли дома: человек открывает ИП — в Италии это partita IVA — и выставляет счета. Через год он работает только на вас, по вашему графику, в вашем Slack. В этот момент договор подряда становится риском.

## Почему переход важен

Если подрядчик работает как сотрудник, итальянские органы могут переквалифицировать отношения в трудовые. Тогда компания должна доплатить взносы и налоги за весь период, плюс штрафы и пени. Сам подрядчик может потребовать прав работника: TFR, отпуск, 13-ю зарплату.

Признаки, на которые обращают внимание:

- работа только на одного клиента;
- фиксированный график и рабочее место;
- подчинение указаниям, участие в планёрках как члена команды;
- ваши инструменты и учётные записи;
- фиксированная ежемесячная оплата вместо оплаты за результат.

## Шаг 1: оцените текущие отношения

Сколько длится сотрудничество, сколько вы платите, как выглядит рабочий день. Это нужно, чтобы правильно выбрать уровень и зарплату в новом договоре.

## Шаг 2: решите, кто будет работодателем

Если у вас нет итальянского юрлица, работодателем станет провайдер EOR. Он заключит с человеком итальянский трудовой договор. Ваша компания подпишет договор об оказании услуг с провайдером.

## Шаг 3: выберите условия

- **CCNL и уровень.** По должности и отрасли.
- **RAL.** Подрядчик привык к сумме счёта. Объясните, что RAL — это брутто, из которого удерживаются взносы и налог, а ваша стоимость — RAL плюс расходы работодателя. Счёт подрядчика и RAL сотрудника напрямую не сравнимы.
- **Испытательный срок.** Можно не устанавливать или установить короткий — вы уже знаете человека.
- **Удалённая работа.** Письменное соглашение, если человек работает из дома.
- **Права на результаты.** Пункт о передаче интеллектуальных прав и конфиденциальности.

## Шаг 4: закройте договор подряда

Расторгните договор подряда по его условиям, оплатите последний счёт. Подрядчику нужно решить, закрывать ли partita IVA: если других клиентов нет, обычно закрывают.

## Шаг 5: формальности до выхода

Налоговый код у человека уже есть. Провайдер направляет уведомление о приёме на работу накануне первого дня, регистрирует сотрудника в INPS и INAIL, настраивает расчёт зарплаты.

## Шаг 6: время

Обычно переход занимает около 30 дней. Планируйте так, чтобы последний день по договору подряда и первый день по трудовому договору шли подряд, без разрыва.

## Шаг 7: оформление как сотрудника

Сотрудник получает первый расчётный листок, информацию об охране труда, доступ к контакту в отделе расчёта зарплаты. Для него это означает пенсионные взносы, оплачиваемый отпуск, больничный и TFR — часто это аргумент, который помогает договориться о RAL.

## Если подрядчик — не гражданин ЕС

Если человек живёт в Италии по разрешению для самостоятельной работы, переход на трудовой договор может потребовать смены вида разрешения. Проверьте это до подписания. Подробнее — на странице [о визах](/visas.html).

## Короткий чек-лист

- [ ] Оценили текущие условия
- [ ] Выбрали EOR или своё юрлицо
- [ ] Согласовали CCNL, уровень, RAL
- [ ] Подготовили соглашение об удалённой работе
- [ ] Закрыли договор подряда без разрыва
- [ ] Проверили статус пребывания

Стоимость сотрудника после перехода — в [калькуляторе](/calculator.html). Чем EOR отличается от подряда — на странице [EOR, юрлицо или подрядчики](/italy-eor-vs-entity.html).

## Вопросы, которые нам задают

**Подрядчик просит, чтобы на руки было не меньше, чем сейчас по счетам. Что делать?**
Это частая ситуация. Счёт подрядчика и RAL сотрудника несопоставимы: подрядчик сам платит налоги и взносы, но не получает оплачиваемый отпуск, больничный, 13-ю и TFR. Посчитайте с ним сумму на руки по [калькулятору](/net-pay-calculator.html) и добавьте ценность прав работника. Ваша стоимость — в [калькуляторе стоимости](/calculator.html).

**Нужно ли доплачивать за прошлый период подряда?**
Переход сам по себе не обязывает доплачивать. Но он не отменяет риск, если прошлые отношения были фактически трудовыми. Обсудите это с консультантом, если сотрудничество длилось долго и человек работал как сотрудник.

**Можно ли сохранить испытательный срок?**
Можно установить испытательный срок в новом договоре, но если вы уже давно работаете с человеком, это может быть воспринято как формальность. Многие компании ставят короткий срок или обходятся без него.

**Что с оборудованием подрядчика?**
Если он работал на своём ноутбуке, решите, предоставляете ли вы оборудование или компенсируете расходы. Это прописывается в соглашении об удалённой работе. Подробнее — в статье [о lavoro agile](/articles/smart-working-agreement-italy.html).

**У нас несколько подрядчиков в Италии. Переводить всех сразу?**
Обычно да, но по графику, чтобы у каждого не было разрыва. Мы составляем план перехода для каждого человека.

**Что если подрядчик хочет остаться на partita IVA?**
Если он действительно работает на нескольких клиентов и самостоятельно организует работу, это может быть допустимо. Если работает только на вас — риск остаётся, и переход в штат правильнее.

{{< compare-table compact="true" >}}


---
Source: https://outstaffingitaly.com/articles/convert-contractor-to-employee-italy.html · 2026-10-15