EOR, подрядчик или своё юрлицо: как компании из Центральной Азии начинают работу в Италии

Компания из Алматы получила первого крупного клиента в Милане. Экспортёр из Ташкента нашёл дистрибьютора в Болонье и хочет, чтобы рядом с ним был свой человек. Ереванская студия разработки переводит тимлида поближе к европейским заказчикам. Вопрос у всех один: как официально работать с человеком в Италии, если у компании там ничего нет?

Вариантов три. Ниже — что каждый означает на практике и как не ошибиться с первым шагом.

Три пути простыми словами  

Employer of Record (EOR), или аутстаффинг. Итальянская компания-провайдер становится юридическим работодателем вашего сотрудника. Она заключает с ним итальянский трудовой договор, считает зарплату, платит налоги и взносы. Вы ставите задачи и руководите работой. Между вами и провайдером — договор об оказании услуг.

Подрядчик. Человек работает как самостоятельный специалист на своём номере плательщика НДС (partita IVA) и выставляет вам счета. Трудового договора нет.

Своё юрлицо. Вы регистрируете в Италии компанию (обычно S.r.l.) или филиал, открываете банковский счёт, встаёте на учёт в налоговой, INPS и INAIL и становитесь работодателем сами.

Таблица решений  

Численность  

Один-три человека в Италии — это почти всегда EOR. Расходы на своё юрлицо (бухгалтер, программа для зарплаты, годовая отчётность, банк) не зависят от того, работает в нём один человек или десять. На одном сотруднике они съедают бюджет.

Когда команда растёт до стабильного размера и вы уверены, что остаётесь надолго, экономика меняется. Об этом — в статье о переходе с EOR на своё юрлицо .

Риск  

Подрядчик кажется самым простым вариантом, особенно если в вашей стране принято работать с ИП. В Италии он опасен, когда человек фактически работает как сотрудник: только на вас, по вашему графику, вашими инструментами, под вашим руководством. Итальянские органы могут признать такие отношения трудовыми. Тогда компания должна доплатить взносы и налоги, которые следовало платить, плюс штрафы.

Для граждан стран вне ЕС есть второй риск. Право работать в Италии зависит от вида разрешения на пребывание. Человек, который въехал по другому основанию, не может просто начать работать на вас «как фрилансер». Это вопрос не договора, а иммиграционного статуса.

Скорость  

EOR и подрядчик запускаются за дни, если человек уже имеет право работать в Италии. Если нужна виза, срок определяет не выбор схемы, а визовая процедура. При EOR заявку на разрешение на работу подаёт провайдер как работодатель. Подрядчику визу никто не спонсирует.

Своё юрлицо — это месяцы: регистрация, банковский счёт (для компаний из нашего региона итальянские банки проводят расширенную проверку), постановка на учёт. Только после этого можно нанимать и подавать визовые заявки.

Что выбрать  

• Нужен человек быстро, один-два, без визы или с визой — EOR.
• Короткий проект с понятным результатом, человек работает и на других клиентов — подрядчик может подойти.
• Стабильная команда, местные продажи, долгий горизонт — своё юрлицо, часто после этапа EOR.

Частый путь  

Многие компании проходят все этапы по порядку. Сначала один человек через EOR — проверить рынок или клиента. Затем вторая и третья роль, тоже через EOR. Когда в Италии появляется устойчивая выручка и команда из нескольких человек, компания открывает юрлицо и переводит сотрудников туда без потери стажа.

Такой путь снижает риск: вы не тратите месяцы и деньги на компанию, пока не уверены в рынке.

Вопросы, которые стоит задать себе  

1. Сколько людей будет в Италии через год?
2. Будет ли кто-то из них подписывать договоры с итальянскими клиентами?
3. Нужны ли визы и для кого?
4. Работает ли будущий подрядчик на других клиентов на самом деле?
5. Есть ли у вас ресурс вести итальянскую бухгалтерию и кадры?

Если на большинство вопросов ответ «пока не знаю», начните с EOR. Посчитать стоимость можно в калькуляторе , а сравнить схемы подробнее — на странице EOR, юрлицо или подрядчики .

Вопросы, которые часто задают  

Можно ли начать с подрядчика, а потом перейти на EOR? Можно, и многие так и делают. Но не затягивайте: чем дольше человек работает как сотрудник по договору подряда, тем выше риск. Порядок перехода — в статье о переводе подрядчика .

Наш сотрудник — гражданин Казахстана. Можно ли работать с ним как с подрядчиком? Только если у него есть разрешение на пребывание, которое позволяет самостоятельную работу. Если нет — нужен работодатель-спонсор, то есть EOR или ваше юрлицо.