Когда переходить с EOR на своё итальянское юрлицо

EOR — способ начать работу в Италии быстро и без постоянных расходов. Но это не всегда навсегда. В какой-то момент своё юрлицо становится выгоднее и удобнее. Вот как понять, что этот момент наступил.

Сигнал: команда растёт и остаётся  

Один-три человека — почти всегда EOR. Когда в Италии стабильная команда и вы планируете её расширять, постоянные расходы своего юрлица (бухгалтерия, расчёт зарплаты, отчётность) распределяются на большее число людей. Точная граница зависит от зарплат и стоимости местного сервиса.

Сигнал: нужно подписывать договоры на месте  

Если ваш бизнес в Италии требует заключать договоры с клиентами от местной компании — тендеры, крупные дистрибьюторы, госзаказчики, — нужна итальянская компания. Кроме того, если сотрудники фактически ведут продажи, своё юрлицо помогает управлять риском постоянного представительства. Подробнее — в статье о постоянном представительстве .

Сигнал: нужен прямой контроль условий  

При EOR трудовой договор заключает провайдер. Если вам нужны собственные программы мотивации, сложные бонусные планы, свой корпоративный коллективный договор, — своему юрлицу проще.

Сигнал: рынок больше не тест  

Если Италия стала устойчивым рынком с выручкой и планами на годы, своё юрлицо даёт локальное присутствие, которое ценят клиенты, банки и партнёры.

Сигнал: есть внутренний ресурс  

Своё юрлицо требует, чтобы кто-то отвечал за итальянскую бухгалтерию, кадры, отчётность — сам или через местного консультанта. Если такого ресурса нет, переход создаст нагрузку на головной офис.

Сигнал: инвесторы или партнёры ждут местную компанию  

Иногда это требование партнёра или инвестора, а не ваше решение.

Когда лучше подождать  

• Команда небольшая и её размер неясен.
• Выручка в Италии ещё нестабильна.
• Нет человека, который будет управлять юрлицом.
• Вы находитесь в процессе визовых процедур для сотрудников: смена работодателя может потребовать новых шагов по разрешениям.
• Открытие банковского счёта и проверка бенефициаров займут время — для компаний из нашего региона это бывает долго.

Как спланировать переход  

1. Зарегистрируйте компанию. S.r.l. или филиал — с консультантом.
2. Откройте банковский счёт и встаньте на учёт в INPS, INAIL и налоговой.
3. Выберите расчёт зарплаты: свой отдел или аутсорсинг. Мы можем продолжать вести расчёт зарплаты для вашего юрлица по €55 за листок.
4. Переведите сотрудников. Переход с EOR на ваше юрлицо можно оформить без потери стажа: сотрудник сохраняет условия, накопленный стаж, отпуск. Решите, как поступить с TFR: перевести обязательство или выплатить.
5. Проверьте разрешения на пребывание. Для граждан стран вне ЕС смена работодателя требует уведомления, а иногда — дополнительных шагов.
6. Выберите дату. Обычно — начало месяца, чтобы расчёт зарплаты был чистым.

Простой тест  

Ответьте «да» или «нет»:

• В Италии больше нескольких сотрудников и вы планируете расти?
• Нужно ли подписывать договоры от итальянской компании?
• Есть ли человек, который будет управлять юрлицом?
• Рынок подтверждён выручкой?

Если большинство ответов «да» — пора планировать переход. Если «нет» — EOR пока остаётся правильным выбором. Сравнение вариантов — на странице EOR, юрлицо или подрядчики .

Вопросы о переходе  

Сколько времени занимает открытие итальянской компании? Обычно месяцы: регистрация, банковский счёт, постановка на учёт. Для компаний из нашего региона банковская проверка может занять дольше. Планируйте переход с запасом и не прекращайте EOR до готовности.

Сохраняет ли сотрудник стаж? Да, если переход оформлен правильно. Стаж, отпуск, условия договора переходят. Вопрос TFR решается по согласованию: перевести обязательство или выплатить накопленное. Если TFR перечислялся ежемесячно в фонд, этот вопрос почти снят.

Нужна ли новая виза? Новой визы, как правило, не нужно, но смена работодателя для владельца разрешения на пребывание требует уведомления, а для некоторых видов разрешений — дополнительных шагов. Мы проверяем это для каждого сотрудника.

Можно ли оставить часть сотрудников на EOR? Да. Например, сотрудники в других городах или на другом виде договора могут оставаться на EOR, пока вы не решите иначе.

Кто будет вести расчёт зарплаты после перехода? Варианты — свой специалист, местная бухгалтерская фирма или провайдер, который вёл EOR. Если сотрудники привыкли к нашему отделу расчёта зарплаты, удобно оставить его: мы продолжим вести расчёт для вашего юрлица по €55 за листок, без смены контактов для сотрудников.

Что меняется для сотрудника в повседневной работе? Почти ничего. Тот же руководитель, те же задачи, тот же CCNL, если деятельность не меняется. Меняется название работодателя в договоре и в расчётном листке.

Как может выглядеть типичный путь  

Представим IT-компанию из Еревана, которая начинает с одного разработчика в Милане через EOR. Со временем в Италии появляются несколько человек и итальянские клиенты, которые хотят договор с местной компанией. Компания открывает S.r.l., а сотрудников переводят в начале месяца, сохраняя стаж и условия. Расчёт зарплаты может остаться у того же отдела — тогда сотрудникам даже не нужно менять контакт для вопросов.