Переезд в Италию с семьёй: воссоединение, работа супруга, школа

Для многих сотрудников из Казахстана, Узбекистана, Армении или Азербайджана переезд в Италию — решение всей семьи. Если семья не может переехать вовремя или супруг не может работать, сотрудник может отказаться или уехать через полгода. Поэтому работодателю стоит думать о семье с первого разговора.

Почему семья важна для работодателя  

Неудачная релокация почти всегда начинается с семьи: ребёнок не попал в школу, супруг не нашёл работу, жильё оказалось неподходящим. Сотрудник при этом может отлично справляться с работой — и всё равно вернуться домой.

Воссоединение семьи простыми словами  

Граждане стран вне ЕС, которые живут в Италии по разрешению на пребывание, могут при определённых условиях вызвать к себе супруга, несовершеннолетних детей и в некоторых случаях других родственников. Условия обычно включают:

• действующее разрешение на пребывание определённого вида и срока;
• достаточный доход;
• подходящее жильё.

Для обладателей Голубой карты ЕС правила воссоединения обычно удобнее, а процедура может идти параллельно. Точные условия зависят от вида разрешения. [review: условия для Голубой карты и обычного разрешения]

Супруг: право на работу  

Это частый вопрос. Право супруга работать зависит от его вида разрешения на пребывание. По семейному разрешению работа, как правило, допускается, но не обещайте этого до подтверждения маршрута. Если супруг работает удалённо на компанию в своей стране, это тоже нужно проверить с точки зрения налогов и статуса.

Дети: школа и сад  

Государственные школы в Италии бесплатны и обязаны принимать детей, живущих в районе. Обучение на итальянском. В крупных городах есть международные школы — платные и с ограниченным числом мест. Записываться лучше заранее, ещё до переезда.

Детские сады (asilo nido) и подготовительные группы — с очередями, особенно в Милане.

Документы  

• Свидетельство о браке — с апостилем и переводом.
• Свидетельства о рождении детей — с апостилем и переводом.
• Документы о прививках.
• Документы об образовании детей для перевода в школу.

Апостиль и перевод занимают время. Начните сразу после принятия оффера.

Медицина и повседневная жизнь  

Члены семьи, которые живут в Италии по разрешению на пребывание, обычно регистрируются в национальной системе здравоохранения вместе с сотрудником. До регистрации — частная страховка.

Что может и чего не может работодатель  

Может: оплатить временное жильё и релокационного агента, дать документы о работе и зарплате для заявки на воссоединение, выплатить надбавку на школу или помочь с её поиском.

Не может: гарантировать решение иммиграционных органов, обещать супругу право на работу до подтверждения, ускорить процедуру в квестуре.

Чек-лист для HR  

1. Спросите о семье на этапе оффера, а не после.
2. Определите путь для сотрудника и семьи одновременно.
3. Сразу начните сбор документов и переводов.
4. Не обещайте супругу право на работу до подтверждения.
5. Планируйте школу и жильё вместе.
6. Закладывайте бюджет на семью, а не только на сотрудника.
7. Назначьте одного ответственного за весь процесс.

Бюджет на всю семью  

Жильё для семьи дороже, школа может быть платной, перелёты — на несколько человек. Это не расходы итальянской зарплаты, но они определяют, согласится ли сотрудник. Посчитайте их заранее вместе с полной стоимостью сотрудника .

Итог  

Семья — ключ к удачной релокации. Планируйте её вместе с визой и жильём. Подробнее о бытовых шагах — в чек-листе переезда , о жилье — в статье о поиске жилья .

Вопросы, которые задают сотрудники  

Можно ли переехать сначала одному, а семью привезти позже? Да, это частый вариант: сотрудник приезжает, получает разрешение на пребывание, находит жильё, затем подаётся заявка на воссоединение. Минус — семья какое-то время живёт раздельно. Если сотрудник переезжает по Голубой карте ЕС, уточните, можно ли подать документы семьи параллельно.

Нужно ли переводить документы на итальянский? Да, официальные документы — свидетельства о браке и рождении — нужны с апостилем и официальным переводом. Где делать перевод — в своей стране или в Италии — уточните в консульстве.

Как быть с родителями? Воссоединение с родителями возможно только при определённых условиях. Не планируйте это по умолчанию.

Вопросы о бюджете  

Обязан ли работодатель оплачивать переезд семьи? Нет, это решение компании. Но для ключевых сотрудников это часто условие согласия. Обсудите пакет до оффера.

Облагается ли оплата школы? Оплата расходов на образование детей может иметь особый налоговый режим в рамках программ welfare. Уточняйте при оформлении пакета. [review]

Что сделать сразу после оффера  

Составьте список членов семьи, проверьте сроки действия паспортов, закажите апостиль и переводы свидетельств, выберите город с учётом школы и решите, кто в вашей компании ведёт процесс. Чем раньше начаты документы, тем меньше семья живёт раздельно.