Удалённая работа в Италии: соглашение о lavoro agile

IT-компании из Казахстана, Армении или Грузии давно работают распределённо: команда в Алматы, разработчики в Ереване, клиент в Европе. Нанимая человека в Италии, многие предполагают, что он просто будет работать из дома. В Италии это возможно — но только по письменному соглашению.

Что такое lavoro agile  

Lavoro agile (дословно «гибкая работа», часто говорят smart working) — способ выполнения трудового договора, при котором работа частично или полностью выполняется вне помещений работодателя, без фиксированного места и с гибким временем, в пределах максимальной продолжительности рабочего дня и недели.

Это не отдельный вид договора. Сотрудник остаётся работником по найму со всеми правами.

Зачем нужно письменное соглашение  

Закон требует, чтобы lavoro agile было оформлено индивидуальным письменным соглашением. Без него работа из дома остаётся неурегулированной: непонятно, кто отвечает за оборудование, когда сотрудник обязан быть на связи, как работает охрана труда.

Что входит в соглашение  

Как выполняется работа вне офиса  

Сколько дней или какая доля времени, есть ли обязательные дни в офисе (если офис есть), где можно работать.

Контроль работодателя  

Как работодатель контролирует работу вне офиса — в рамках правил о защите персональных данных и запрета скрытого наблюдения.

Дисциплина  

Какое поведение вне офиса может повлечь дисциплинарные меры.

Инструменты  

Кто предоставляет ноутбук, телефон, интернет. Как компенсируются расходы. Документированное оборудование не облагается как зарплата.

Время отдыха и право на отключение  

Когда сотрудник обязан быть на связи, а когда — нет. Для распределённой команды это важно: разница с Алматы и Ташкентом — 3–4 часа, с Бишкеком — 4–5, с Ереваном, Тбилиси и Баку — 2–3. Договоритесь о окне для созвонов и не ожидайте ответа вечером по итальянскому времени.

Срок и прекращение  

Срочное или бессрочное соглашение, порядок отказа от него.

Охрана труда  

Работодатель передаёт сотруднику письменную информацию о рисках работы вне офиса.

Равное обращение  

Сотрудник на удалённой работе имеет те же права на зарплату, развитие и обучение, что и сотрудники в офисе. Это касается и того, кто работает полностью удалённо на иностранную компанию.

Частые ошибки  

1. Не оформлять соглашение, потому что «у нас все удалённо».
2. Не определять окна доступности — и ждать ответа в любое время.
3. Не документировать оборудование.
4. Не передавать информацию об охране труда.
5. Не подавать обязательное уведомление о соглашении.

Практические шаги  

1. Решите, какие роли и как часто могут работать удалённо.
2. Составьте соглашение на итальянском, с английской версией для вашей команды.
3. Согласуйте его с применимым коллективным договором.
4. Установите окна доступности и правила отключения.
5. Определите оборудование и компенсацию расходов.
6. Передайте информацию об охране труда письменно.
7. Подайте обязательное уведомление и сохраните подтверждение.

Итог  

Удалённая работа в Италии — обычная практика, но с письменным соглашением. При EOR провайдер составляет его вместе с трудовым договором. Подробнее о найме IT-специалистов — на странице IT-специалисты в Италии .

Вопросы распределённых команд  

Может ли итальянский сотрудник работать из Алматы несколько недель? Короткие поездки обычно возможны. Длительная работа из другой страны меняет вопросы налогов, взносов и, для граждан стран вне ЕС, может затронуть разрешение на пребывание. Сообщите нам заранее.

Нужно ли обеспечивать рабочее место дома? Соглашение определяет, кто предоставляет инструменты и как компенсируются расходы. Работодатель передаёт информацию об охране труда и рисках работы вне офиса.

Можно ли требовать работы по времени Алматы? Рабочее время подчиняется итальянскому закону и CCNL. Можно договориться о смещённом графике в пределах правил, например начинать раньше. Но работа вечерами по итальянскому времени без учёта отдыха недопустима.

Нужно ли вести учёт рабочего времени? Да, в той мере, в какой этого требуют закон и CCNL. При EOR мы согласуем с вами простой способ учёта.

Что если у нас нет офиса в Италии? Тогда работа полностью удалённая, и соглашение это отражает. Для встреч с клиентами можно использовать коворкинги — расходы мы проводим как компенсируемые.

Как организовать встречи команды? Командировки сотрудника к вам или общие выезды — обычная практика. Правила командировок и суточных задаёт CCNL.

Мини-чек-лист соглашения  

Место и доля удалённой работы. Окна доступности. Право на отключение. Оборудование и расходы. Контроль. Охрана труда. Срок и порядок прекращения. Уведомление в органы. Всё — письменно, на итальянском, с английской версией для команды.

Что сделать сейчас  

Определите окно ежедневных созвонов, удобное и для Италии, и для вашего головного офиса, и включите его в соглашение. Это самое частое место трения в распределённых командах, и его проще решить на бумаге до первого дня работы.

Соглашение мы готовим вместе с трудовым договором и согласуем его с вами до подписания.