Employer of Record, своё юрлицо или подрядчики?
Три способа работать с людьми в Италии. Правильный зависит от числа людей, срока и того, насколько плотно вы управляете работой. Для компании из Алматы или Тбилиси первый шаг в ЕС обычно не тот, что для итальянского холдинга.
| Employer of Record | Своё итальянское юрлицо | Подрядчики | |
|---|---|---|---|
| Подходит для | Первых сотрудников, проверки рынка, небольших распределённых команд, релокации | Стабильных команд, местных продаж, долгого присутствия | Коротких, чётко ограниченных проектов |
| Срок запуска | Дни | Месяцы: регистрация, банк, постановка на учёт | Дни |
| Кто работодатель | Мы | Ваша итальянская компания | Никто: договор оказания услуг |
| Ваши обязанности в Италии | Нет | Зарплата, отчётность, годовое закрытие, бухгалтерия, проверки | Следить, чтобы отношения оставались независимыми |
| Визовое спонсорство | Да, мы работодатель | Да, после регистрации | Нет |
| Главный риск | Низкий | Постоянные расходы, если планы изменятся | Переквалификация в трудовые отношения с доначислением налогов и взносов |
| Ежемесячные расходы | Стоимость трудоустройства + €250 | Стоимость трудоустройства + местная бухгалтерия и зарплата | Гонорар подрядчика |
Когда подрядчик становится риском
Если человек работает только на вас, по вашему графику, вашими инструментами и под вашим руководством, итальянские органы могут признать договор трудовым. Тогда компания должна заплатить недоплаченные взносы и налоги плюс штрафы. Перевод подрядчика в штат через наш EOR снимает этот риск.
Для граждан стран вне ЕС есть и второй вопрос: работа по договору подряда требует своего вида разрешения на пребывание. Нанять человека «на фриланс», пока он в Италии по другому основанию, нельзя.
Когда переходить с EOR на своё юрлицо
Обычно когда команда большая и стабильная или нужно юридическое присутствие для продаж. Мы поможем зарегистрировать компанию и переведём сотрудников без перерыва в стаже.