Календарь зарплаты и отчётность в Италии
Что происходит каждый месяц и раз в год, когда у вас сотрудник в Италии. Если ваша бухгалтерия привыкла к ежемесячной отчётности по ИПН и пенсионным взносам, логика покажется знакомой — отличаются формы и сроки.
Коротко
| Валюта | Евро (EUR) |
| Налоговый год | 1 января – 31 декабря |
| Периодичность выплат | Ежемесячно, плюс 13-я (иногда 14-я) зарплата |
| Расходы работодателя сверх брутто | Около 35–40% с учётом резерва выходного пособия |
| Уплата налогов и взносов | Ежемесячно, до 16-го числа следующего месяца (F24) |
| Часовой пояс | CET (UTC+1), летом CEST (UTC+2) |
Как устроен расчёт зарплаты
Зарплата считается помесячно. Каждый месяц работодатель рассчитывает брутто по коллективному договору сотрудника, удерживает его налоги и взносы, начисляет свои взносы, платит сотруднику и перечисляет платежи государству.
До первого расчётного листка работодатель должен быть зарегистрирован в трёх органах:
- INPS — национальный институт социального страхования: пенсии, безработица, болезнь, материнство.
- INAIL — страховщик от несчастных случаев на производстве.
- Agenzia delle Entrate — налоговая служба, для удержания подоходного налога.
Сам приём на работу сообщается в органы по труду электронно накануне первого рабочего дня.
С нашим сервисом Employer of Record все регистрации уже есть: работодатель — мы, поэтому ваш сотрудник может начать, а вы ничего в Италии не регистрируете.
Ежемесячный цикл
Расчётный период — календарный месяц. Типичный месяц выглядит так:
- Середина месяцаОтсечка переменных: сверхурочные, отсутствия, бонусы, новые и уходящие сотрудники.
- Третья неделяРасчёт зарплаты и проверка листков.
- Конец месяцаВыплата на руки; некоторые работодатели платят в первые дни следующего месяца, если это допускает договор или CCNL. Расчётные листки, обычно в электронном виде.
- 16-е число следующего месяцаУдержанные налоги, взносы INPS и INAIL оплачиваются формой F24, подаётся отчёт UniEmens.
Ваш счёт идёт по тому же календарю, поэтому расходы месяца совпадают с зарплатой этого месяца.
Как мы ведём каждый месяц
- Сбор измененийЧасы, отпуск, сверхурочные, приём и увольнения, изменения зарплаты и льгот — с вашим согласованием.
- РасчётБрутто, взносы, налоги и нетто по CCNL и закону.
- ПроверкаСравнение с прошлым месяцем; отклонения объясняем до оплаты.
- ВыплатаЗарплата банковским переводом, листки сотрудникам.
- ОтчётностьF24, UniEmens и обновление LUL.
- ОтчётСводка и счёт вашей финансовой службе.
Ежемесячная и годовая отчётность
| Документ | Что это | Когда |
|---|---|---|
| Расчётный листок (cedolino) | Ежемесячная выписка брутто, удержаний и нетто | Каждый месяц |
| F24 | Единая платёжная форма для удержанных налогов, взносов и надбавок | До 16-го числа следующего месяца |
| LUL (Libro Unico del Lavoro) | Официальный регистр зарплаты и учёта рабочего времени | Обновляется ежемесячно |
| UniEmens | Ежемесячный отчёт в INPS о зарплате и взносах | Каждый месяц |
| Certificazione Unica (CU) | Годовая справка о доходах, налоге и взносах; сотрудник использует её для декларации | До 16 марта |
| Modello 770 | Годовая декларация налогового агента | До 31 октября |
| Самоначисление INAIL | Годовой расчёт страховой премии | До 16 февраля |