Аутсорсинг расчёта зарплаты в Италии
Что берёт на себя провайдер, где ошибаются иностранные работодатели и как выбрать.
Что покрывает сервис payroll и EOR
| Область | Что делаем мы |
|---|---|
| Оформление | Договор по нужному CCNL на итальянском и английском, уведомление о приёме, налоговый код, регистрация в INPS и INAIL |
| Ежемесячная зарплата | Брутто–нетто, листки, платежи F24, UniEmens, LUL |
| Отсутствия | Отпуск, болезнь, декрет, сверхурочные |
| Конец года | CU каждому сотруднику, годовые декларации, самоначисление INAIL |
| Кадровое администрирование | Личные дела, дополнения, продления, увольнения, льготы |
| Ваша сторона | Один счёт в месяц в EUR или USD со сводкой по зарплате, пояснения на русском |
Зачем аутсорсинг
- Меньше ошибок и штрафов. Ставки, вычеты и таблицы CCNL меняются в течение года; просроченные или неверные платежи F24 влекут штрафы и пени.
- Без местной инфраструктуры. Ни итальянской программы для зарплаты, ни местного бухгалтера, ни юрлица, если вы используете EOR.
- Экспертиза под рукой. Специалисты следят за изменениями INPS, INAIL и налогов, чтобы этого не делала ваша бухгалтерия в Алматы или Ташкенте.
- Зарплата вовремя. Сотрудник получает правильную сумму в срок — это важно для удержания.
Где ошибаются иностранные работодатели
- Не тот CCNL или уровень: зарплата ниже минимума договора или пропущенные надбавки.
- Частичная занятость и срочные договоры: взносы и отпуск считаются как для полного дня.
- Просроченный F24: штрафы и пени с первого дня.
- Забытые начисления: 13-я, 14-я и TFR не заложены в бюджет, и в конце года — неприятный сюрприз.
- Разные календари: итальянская зарплата закрывается по календарному месяцу, что может не совпадать с вашими отчётными периодами.
- Пропущенные изменения: налоговые шкалы, ставки взносов и форматы отчётности меняются каждый год.
- Привычка платить «на руки»: в Италии всё считается от брутто; обещание сотруднику фиксированной суммы нетто превращается в постоянный перерасчёт.
Отчёты для головного офиса
Каждый месяц вы получаете на английском (с пояснениями на русском), в EUR или USD:
- сводку по каждому сотруднику: брутто, расходы работодателя, нетто;
- начисления в течение года: 13-я и 14-я, неиспользованный отпуск, TFR;
- прогноз расходов до конца года для бюджета;
- остатки отпуска и отсутствий.
Данные приходят в формате, который ваша бухгалтерия может загрузить, и остаются доступны для аудиторов.
Выбор провайдера: вопросы и наши ответы
| Спросите | Наш ответ |
|---|---|
| Кто юридический работодатель в Италии? | Мы, напрямую. Без субподрядчиков. |
| Какой CCNL будет применяться и почему? | Указываем в расчёте, по должности и отрасли. |
| Что именно входит в цену? | €250 за сотрудника в месяц, всё включено, плюс фактическая стоимость трудоустройства помесячно. |
| В какой валюте счета? | EUR или USD по референсному курсу евро на дату счёта, без спреда. |
| Где хранятся данные сотрудников? | На серверах в ЕС, по GDPR. |
| Как вы учитываете изменения закона? | Применяем их в расчёте и предупреждаем вас до того, как они изменят стоимость. |
| Кто отвечает на вопросы сотрудника? | Мы, на итальянском, английском и русском. |
FAQ
Как часто платят зарплату в Италии?
Ежемесячно, плюс 13-я и по некоторым договорам 14-я.
Что такое Certificazione Unica?
Годовая справка о доходах, удержанном налоге и взносах. Работодатель выдаёт её сотруднику и подаёт в налоговую до 16 марта; сотрудник использует её для декларации.
Подают ли сотрудники декларацию сами?
Многие да, особенно чтобы заявить вычеты, например на медицину. Удержания работодателя уже покрывают большую часть налога.
Сколько составляют социальные взносы?
Примерно 9–10% брутто для сотрудника и около 30% для работодателя, в зависимости от отрасли и размера компании, плюс страхование INAIL за счёт работодателя.
Можно нанять гражданина страны вне ЕС?
Да, после получения разрешения на работу. Заявку подаём мы как работодатель.